УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ ВУЗА НА ОСНОВЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА

Бондарь В.А., д.т.н., профессор; Жуков В.К., к.п.н., доцент;

Воронин А.И., к.т.н., доцент; Кручинин В.В., к.т.н., доцент.

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР, Томск)

тел/факс (382 2) 41-39-46; 41-38-93

Для построения единого, информационного пространства следует реализовать следующие принципы работы с информационными ресурсами:

1. Обеспечить максимально комфортный доступ к основным информационным ресурсам вуза.

Реализация этого принципа требует создания технологии реализации практического доступа к вузовским информационным ресурсам - оперативное и достаточное предоставление требуемой информации в понятной форме для любого типа ресурса. Предоставить условия для создания, обновления, дополнения ресурсов, технологий и методов работы с ними.

2. Обеспечить защиту информационных ресурсов.

Все программные продукты, работающие с информационными ресурсами, должны быть защищены от несанкционированных действий. Хранение и доступ к информации должны удовлетворят всем требованиям безопасности при работе в сети.

3. Интегрируемость информационных ресурсов.

Не имеет смысла говорить о создании единого информационного пространства, основываясь на работе с независимыми и разъединенными типами информационных ресурсов. Будет нарушена основная цель информационного пространства - приблизить уровень образования к максимально возможному. Должны быть заложены механизмы для интеграции всех типов ресурсообеспечивающих технологий.

4. Открытость информационных pecypcoв.

Информационное пространство должно иметь связи и контакты с внешними источниками информации. Внутренние ресурсы должны постоянно пополняться внешними данными, знания, опыт и умения должны приобретать более высокий статус, выходя за университетские рамки. Необходимы возможности для обмена информацией и знаниями между вузами, с целью пополнения и обновления ресурсов. Для написания научных работ, эффективного образовательного процесса, активной студенческой жизни, функционирования делопроизводства необходим обмен опытом и знаниями с другими учебными заведениями и организациями.

Первым шагам с целью дальнейшей работы по организации единого информационного пространства нужно предоставить условия для создания информационных ресурсов:

1. Создать среду общения для работы с неформализованными типами информационных ресурсов

Создать электронную вузовскую «доску объявлений» с двумя разделами:

	научная и образовательная информация;
	прочая.

В одном из разделов «доски объявлений» следует организовать электронные службы для эффективной работы с внутривузовскими информационными ресурсами - социологическая, психологическая, юридическая и т.д. Для работы в этих службах следует привлечь студентов и преподавателей, работающих в этих научных направлениях. Данные службы могли бы успешно работать в режиме «вопрос-ответ».

Организовать списки рассылки:

в рамках организационной структуры вуза:

для студентов - по факультетам, курсам, группам;

для аспирантов - по факультетам;

для преподавателей -по факультетам, кафедрам; для сотрудников - по подразделениям, отделам.

по интересам.

Создать внутривузовскую почтовую систему и интерактивные системы обмена информацией.

2. Создать или реорганизовать информационные ресурсы, которые могут быть формализованы:

На базе факультетских серверов создать единую систему Web-серверов, с одинаковым дизайном и структурой;

Реализовать безбумажную технологию управления вузом

Документооборот вуза нуждается в единой автоматизированной комплексной системе обслуживания. Предполагается создать систему из нескольких, различающихся по функциям и предоставляемым возможностям программных приложений, которые бы отвечали за работу:

	финансовое управление - бухгалтерия, планово-экономический отдел, сектор управления имуществом;
	управление делами - отдел кадров, общий отдел;
	учебно-методическое управление - бюро расписаний, приемная комиссия;
	управление научных исследований. Каждое программное приложение выполняет свою задачу, но при этом является составным звеном в системе обслуживания документооборота, следовательно, имеют общий базовый программный блок и специализированный функциональный. Системы обеспечения документооборота вуза может быть реализована в среде Lotus Notes, которая предоставляет инструментарий для интеграции с другими видами информационных ресурсов, через Web - сервер, списки рассылки, электронную почту. С помощью программной реализации системы, обслуживания документооборота на Lotus Notes можно будет выполнять основной блок работы с документами в системе управления.